効率化テクニック

目次

見直しの重要性

①誤字脱字がない

②読み進めやすいか
・文章に唐突感はないか
・接続詞は正しく使用できているか
・1文が長すぎないか

見直しの方法

声に出して読む
時間をおいて確認する

効率化できるショートカットキー

trl + Aすべて選択ファイルの全てを選択する
Ctrl + Cコピー選択した部分をコピーする
Ctrl + X切り取り選択した部分を切り取る
Ctrl + V貼り付け切り取り、コピーしたものを貼り付ける
Ctrl + Z元に戻す作業を元に戻す(保存後は無効)
Ctrl + Yやり直し元に戻した作業をやり直す
Ctrl + F検索ファイル内の検索
F3検索ファイル内の検索
Ctrl + H置換文字の置換が出来る
Tab入力欄の移動入力画面を時計回りに移動
Shift + Tab入力欄の逆移動入力画面を反時計回りに移動
Alt+DURLの選択URLやファイルアドレスを全選択
Ctrl+E検索窓にカーソル検索窓にカーソルを合わせる

【文字の切り替え】

F6ひらがな変換
F7全角カタカナ変換
F8半角カタカナ変換
F9全角英数変換
F10半角英数変換

【ファイルやフォルダの操作】

Ctrl + N新規作成新しいファイルを作る
Ctrl + Oファイルを開く 
Ctrl + Wファイルを閉じる 
F5ページの更新ページを最新のものに情報に更新
Ctrl + D削除ファイルをゴミ箱に移動
Ctrl + S上書き保存ファイルを保存する
F2ファイル名の変更ファイル名やフォルダ名の変更
Ctrl + P印刷ファイルを印刷する
Alt+Tabウィンドウの切り替え開いているウィンドウを切り替える
Windows+D デスクトップを表示ファイルを消す手間なくデスクトップを表示
Alt+F4ソフトの終了使用中のソフトを終了
Alt + →次のページに進む 
Alt + ←元のページに戻る 

【画像のキャプチャー】

PrintScreenデスクトップ全体を撮影して、クリップボードに保存
Windows+PrintScreenデスクトップ全体を撮影して、スクリーンショットフォルダに保存
Alt+PrintScreen選択しているウィンドウだけを撮影して、クリップボードに保存
Windows+Shift+S「切り取り&スケッチ」の呼び出し
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